বিজনেস ভিসার ডকুমেন্ট তালিকা

৬ মাসের হিসাবটা জমা দেওয়ার দিন থেকে, ভ্রমণের দিন থেকে নয়। অনেকে ভ্রমণের তারিখ ধরে হিসাব করে ঠিক এখানেই ফেঁসে যান। ফাঁকা পাতা দুটি পুরোপুরি ফাঁকা হতে হবে; সিল-ছাপ পড়া পাতা গোনা হয় না।

নতুন পাসপোর্ট হাতে পাওয়ার পর পুরনোটা বাড়িতে ফেলে রাখা স্বাভাবিক, কিন্তু অফিসিয়াল তালিকায় এটি বাধ্যতামূলক। বের করে সাথে নিন। পুরনো পাসপোর্ট হারিয়ে গেলে বা না থাকলে কী করতে হবে তা এই নথিতে লেখা নেই; সে ক্ষেত্রে আবেদন কেন্দ্রে জিজ্ঞেস করে নেওয়া ছাড়া উপায় নেই।

২×২ ইঞ্চি মানে ৫১×৫১ মিলিমিটার (বর্গাকার)। বহু ব্লগে ৪৫×৩৫ মিমি লেখা থাকে, কিন্তু ওটা উল্টো ক্ষেত্রের স্পেক অর্থাৎ ভারতীয়দের বাংলাদেশি ভিসার মাপ। ছবির সংখ্যা: হাইকমিশনের নথি আর IVAC-এর ডকুমেন্ট পাতা দুটোতেই এক কপি লেখা। ছবিটি অনলাইন আবেদনে আপলোড করতে হয়, আর IVAC-এর পাতায় তার মাপ লেখা ২×২ (৩৫০×৩৫০ পিক্সেল)। IVAC-এর পাতায় ছবিটি “not less than 3 months old” লেখা। আক্ষরিক অর্থে এটি “কমপক্ষে ৩ মাসের পুরনো” বোঝায়, যা সম্ভবত উদ্দেশ্য নয়। আমরা অনুমান করে মীমাংসা করছি না; সাম্প্রতিক তোলা ছবি রাখাই নিরাপদ।

নামের বানান পাসপোর্টের সাথে হুবহু মিলতে হবে। পরিচয়পত্র আর পাসপোর্টে নামের বানান আলাদা হলে সেটি আবেদন ফেরত আসার অন্যতম বড় কারণ। আগেভাগে দুটো পাশাপাশি রেখে মিলিয়ে দেখুন।

মোবাইল ফোনের বিল এই তালিকায় নেই, শুধু ল্যান্ডলাইন। আর বন্ধনীর শর্তটি অস্পষ্ট: “not less than 6 months old” আক্ষরিক অর্থে বলছে বিলটি অন্তত ৬ মাসের পুরনো হতে হবে, যদিও সাধারণত এ ধরনের শর্তে সাম্প্রতিক কাগজ চাওয়া হয়। অফিসিয়াল নথিতে এর বেশি ব্যাখ্যা নেই, তাই আমরা অনুমান করে কোনো একটি অর্থ বেছে নিচ্ছি না। সম্ভব হলে সাম্প্রতিক ও ৬ মাস আগের, দুটো বিলই সাথে রাখুন।

এই শর্তটির গঠন নিয়ে সতর্ক থাকুন। ২০২৪ সালের নথিতে ব্যাংক স্টেটমেন্টকে (i) হিসেবে আলাদা করে লেখা হয়েছে, ফলে এটি পড়ে মনে হতে পারে স্টেটমেন্ট ও এনডোর্সমেন্ট দুটোই লাগবে। কিন্তু হাইকমিশনের আগের সংস্করণে (২০২১) তিনটিই “OR” দিয়ে বিকল্প হিসেবে লেখা ছিল। কোন পাঠটি এখন প্রযোজ্য তা নথি থেকে নিশ্চিত হওয়া যায় না। নিরাপদ পথ হলো ব্যাংক স্টেটমেন্ট সাথে রাখা, কারণ সেটি দুই পাঠেই কাজে লাগে।

যে কাগজটি আপনার পেশার সাথে মেলে সেটিই দিতে হবে। গৃহিণী, বেকার বা ফ্রিল্যান্সারদের জন্য আলাদা কোনো বিকল্প এই তালিকায় নেই, তাই সে ক্ষেত্রে কেন্দ্রে জিজ্ঞেস করে নিন। স্টুডেন্ট ভিসার তালিকায় বেসরকারি চাকরিজীবীদের জন্য নিয়োগকর্তার সনদের বদলে বেতন স্লিপও গ্রহণযোগ্য বলা আছে।

চিঠিতে চারটি জিনিস স্পষ্ট থাকতে হবে: আপনি কে, আপনার পদবি কী, কেন যাচ্ছেন, আর প্রতিষ্ঠানের যোগাযোগের তথ্য। এর যেকোনো একটি বাদ পড়লে চিঠিটি অসম্পূর্ণ।

দুই পক্ষের চিঠিই লাগে: বাংলাদেশের প্রতিষ্ঠান পাঠাচ্ছে, ভারতের প্রতিষ্ঠান ডাকছে। একটিতে অন্যটির কাজ চলে না।

সদস্যপদ হালনাগাদ হতে হবে। মেয়াদোত্তীর্ণ সদস্যপদের কাগজ গ্রহণযোগ্য নয়। নবায়নে সময় লাগে, তাই আবেদনের আগেই দেখে নিন।

লাইসেন্সটি বৈধ অর্থাৎ মেয়াদের ভিতরে থাকতে হবে, আর তাতে টিআইএন থাকতে হবে। টিআইএন ছাড়া লাইসেন্স এই শর্ত পূরণ করে না।

এটি ব্যক্তিগত ব্যাংক স্টেটমেন্ট থেকে আলাদা। সাধারণ শর্তে যে স্টেটমেন্ট চাওয়া হয় সেটি আপনার নিজের, আর এটি কোম্পানির। বিজনেস ভিসায় দুটোই লাগে।

লেনদেনের কাগজে বিকল্প আছে: হয় শেষ তিনটি লেনদেন, নয়তো যে লেনদেনের জন্য যাচ্ছেন সেটি। নতুন ব্যবসার ক্ষেত্রে আসন্ন লেনদেনের কাগজই যথেষ্ট।

তিনটি তথ্যই চুক্তিপত্রে দেখা যেতে হবে: মেয়াদ, পদবি, বেতন। শুধু নিয়োগপত্র যাতে বেতন লেখা নেই, সেটি এই শর্ত পূরণ করে না।

শুধু আমন্ত্রণপত্র নয়; আপনি স্টল দিচ্ছেন, দর্শক হিসেবে যাচ্ছেন, নাকি বক্তা, সেই ধরনটিও লিখিতভাবে জানাতে হবে।

দুটোই আলাদা দলিল: একটি কোম্পানির গঠনতন্ত্র, অন্যটি নিবন্ধনের প্রমাণ। দুটোই জমা দিতে হবে।

বিদেশি কোম্পানির বাংলাদেশ শাখা বা লিয়াজোঁ অফিসের প্রতিনিধিদের জন্য এটি বাধ্যতামূলক। সাধারণ ট্রেড লাইসেন্স এর বিকল্প নয়।

ট্রাভেল এজেন্সির আবেদনে এই দুটি কাগজ ছাড়া আবেদন এগোয় না, আর সদস্যপদ হালনাগাদ থাকতে হবে।

একসাথে আবেদন করলে এটি লাগে না। শর্তটি শুধু আলাদাভাবে আবেদন করার ক্ষেত্রে। অর্থাৎ মূল আবেদনকারীর ভিসা আগে হাতে আসতে হবে।